◆ 大学コンソーシアム石川の会員によるしいのき迎賓館施設使用について

利用可能施設

施設名称（場所：石川県政記念しいのき迎賓館3階）
（1）セミナールームA（収容：20名～40名程度、面積100㎡）
※1つの机に2人掛けで40名ですが、机が小さい為、1人掛けをおすすめします。1人掛けの場合は20名程度です。 (参考画像)
（2）セミナールームB（収容：約60名、面積130㎡）
※長机に2人掛けの場合60名です。 (参考画像)
なお、上記以外の利用申請は、指定管理者事務所(石川県政記念しいのき迎賓館事務局1階事務室)へ申出願います。
（076-261-1111）

利用時間帯

午前9時から午後9時まで（準備等を含む）
※事務局が休みの場合、部屋の解錠は指定管理者事務所へ申出願います。

休館日

１２月２９日から１月３日まで

施設利用料

基本は有料ですが、大学コンソーシアム石川の会員による、学術交流の推進の目的に限り１０割の減免（無料）となります。
なお、セミナー、講演会等で聴講料（資料代を含まない）を徴収する場合は、減免されない場合があります。

※会員機関の学生の方も同様に使用していただけます。なお、交流サロン(3階)は、予約無しで利用できます。

予約から利用までの流れ

（1）事前に大学コンソーシアム石川事務局に電話又はメールで、利用可能の日時・場所を確認して利用予定日の３週間前までに仮押さえをしてください。
申込は、毎年3月初旬頃に、その年の4月1日～翌年3月31日分の予約受付を開始します。
（2）利用が可能な場合は、利用日の２週間前までに「石川県政記念しいのき迎賓館セミナールーム使用承認申請書（様式１:word 36kb） 」「備品借用申請書（excel 16kb）」該当事項を記載のうえ、大学コンソーシアム石川事務局へメール又はＦＡＸにて申請願います。※申請書記入例はこちら（pdf 180kb）です。
（3）大学コンソーシアム石川事務局では、使用承認申請書に記載された内容を確認後、施設使用可能を判断した場合は、「石川県政記念しいのき迎賓館セミナールーム使用承認書（様式２）」を交付いたします。
※土・日・祝日の利用の方には、必ず事前打ち合わせ（下見・機材操作等の説明）をさせていただきます。
なお、映像設備、音響機材等の使用がない場合は事前打ち合わせは不要です。
（4）当日、利用承認書はコンソーシアム事務局（事務局が休みの場合は、指定管理者事務所）受付に提示ください。

※施設の空き状況はしいのき迎賓館ホームページにてご確認ください。

施設使用の取消

施設使用を取り消す場合は、大学コンソーシアム石川事務局に電話又はメールで連絡するとともに、「しいのき迎賓館施設使用取消届」を速やかにメール又はFAXにて送付願います。

利用承認の制限及び取消

次の場合は、利用が承認されません。
（1）施設の特性を損なう音量，臭いを伴う内容のとき。
（2）建物および設備を損傷するおそれがあると認められるとき。
（3）利用期間が長期にわたり，他の利用に妨げがあると認められるとき。
（4）承認によって生ずる権利を譲渡し，または貸し付けたとき。
（5）集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
（6）使用の申請に虚偽があったとき。
（7）しいのき迎賓館条例または規則に違反したとき。
（8）その他館の管理上支障があると認めたとき。

事前に承認が必要な場合

看板等を掲示する場合は使用承認申請の際に申出願います。
なお、建物外周の立て看板掲示は禁止です。

利用上の注意事項

（1）使用責任者は入館時に大学コンソーシアム石川事務局（３階）へお寄り下さい。
※事務局が休みの場合、指定管理者事務所へお寄り下さい。
（2）準備・後片付け・撤去は必ず使用時間内に行ってください。
（3）利用後は施設を原状に戻し，大学コンソーシアム石川の職員（土・日曜又は祝日、指定管理者）の点検を受けてください。
（4）施設・備品を破損，減失した場合は，利用者の責任において弁償していただきます。
（5）ポスター・はり紙は決められた場所以外は貼り出し禁止です。必ず許可を取って設置してください。
（6）貴重品等の管理は，利用者側の責任において対処してください。
（7）ゴミは、利用者側で処分してください。
（8）指定管理会社職員が，施設管理上随時室内に出入りしますので，ご了承願います。
（9）火薬類等危険物または動物（身体障がい者補助犬以外）は，持ち込まないでください。
（10）災害の発生に備え，避難誘導・緊急連絡・応急措置等の体制を整え，万全の対策をお取りください。

【 申込先 】 〒920-0962 石川県金沢市広坂2丁目１番１号　石川県政記念しいのき迎賓館３階 公益社団法人　大学コンソーシアム石川　事務局 電話:076-223-1633   FAX:076-223-1644   E-mail:info@ucon-i.jp